İşletmeniz İçin KVKK Uyum ve Veri Güvenliği Süreçleri
İşletmenizde kişisel verilerin hangi süreçlerde işlendiğini analiz ediyor; KVKK uyum çalışmalarının planlanması, dokümantasyon süreçleri, teknik ve idari tedbirler ile veri güvenliği uygulamalarının geliştirilmesine destek oluyoruz.
KVKK uyumu yalnızca birkaç metin hazırlamaktan ibaret değildir.
Hangi kişisel verilerin nerede ve hangi amaçla işlendiğini belirleyin.
Yetkisiz erişim, gereksiz veri saklama ve kontrolsüz paylaşım risklerini tespit edin.
Dokümantasyon, yetkilendirme ve kurum içi prosedürleri oluşturun.
KVKK çalışmalarını tek seferlik değil, güncel tutulması gereken bir süreç olarak yönetin.
KVKK Danışmanlığı Neden Önemlidir?
İşletmeler çalışanlardan müşterilere, tedarikçilerden internet sitesi ziyaretçilerine kadar birçok farklı kişi grubuna ait kişisel veriyi günlük iş süreçlerinde kullanmaktadır.
Bu verilerin nasıl toplandığı, hangi amaçlarla işlendiği, kimlerle paylaşıldığı, ne kadar süre saklandığı ve kimlerin erişebildiği gibi konuların düzenli şekilde değerlendirilmesi gerekir.
Destek Uzmanı olarak KVKK uyum çalışmalarında özellikle bilişim altyapısı, veri güvenliği, erişim yetkilendirmeleri, yedekleme sistemleri ve kurumsal süreçlerin teknik tarafının düzenlenmesine destek oluyoruz.
İşletmenizin KVKK Uyum Sürecini Baştan Sona Planlayın
İşletmenizin büyüklüğüne, faaliyet alanına ve veri işleme süreçlerine göre mevcut durumu analiz ediyor ve ihtiyaç duyulan çalışmaların kapsamını belirliyoruz.
KVKK Mevcut Durum Analizi
Departmanları, kullanılan uygulamaları, fiziksel arşivleri ve dijital sistemleri inceleyerek kişisel verilerin işletme içerisindeki hareketini analiz ediyoruz.
Kişisel Veri İşleme Envanteri
Veri kategorileri, ilgili kişi grupları, işleme amaçları, aktarım süreçleri, saklama süreleri ve alınan tedbirlerin belirlenmesine yönelik envanter çalışmalarını destekliyoruz.
Aydınlatma Metinleri
Çalışan, müşteri, ziyaretçi, aday çalışan, internet sitesi ve benzeri veri toplama süreçleri için gerekli aydınlatma ihtiyaçlarının belirlenmesine destek oluyoruz.
Açık Rıza Süreçleri
Açık rızanın gerektiği veri işleme faaliyetlerinin diğer hukuki işleme şartlarından ayrıştırılması ve ilgili süreçlerin doğru kurgulanması için çalışma yapılır.
VERBİS Süreç Desteği
Sicile kayıt yükümlülüğü bulunan işletmeler açısından envanter ile VERBİS bilgilerinin uyumlu şekilde hazırlanmasına yönelik süreç desteği sağlıyoruz.
Saklama ve İmha Süreçleri
Kişisel verilerin gereğinden uzun tutulmasını önlemeye yönelik saklama süreleri ve silme, yok etme veya anonimleştirme süreçlerinin planlanmasına destek oluyoruz.
Teknik Tedbirlerin Değerlendirilmesi
Firewall, antivirüs, kullanıcı yetkilendirme, yedekleme, erişim kayıtları ve ağ güvenliği gibi teknik önlemleri mevcut altyapınız üzerinde değerlendiriyoruz.
Politika ve Prosedürler
Kişisel veri güvenliği, kullanıcı yetkilendirme, veri saklama, erişim ve olay yönetimi gibi süreçlerin kurumsal prosedürlere dönüştürülmesine destek sağlıyoruz.
KVKK Farkındalık Çalışmaları
Çalışanların kişisel veri güvenliği, parola kullanımı, e-posta güvenliği, veri paylaşımı ve temel KVKK süreçleri konusunda bilinçlendirilmesini destekliyoruz.
KVKK Uyum Sürecini Nasıl Yönetiyoruz?
Her işletmenin kişisel veri işleme yapısı farklıdır. Bu nedenle hazır şablonlar yerine işletmenizin süreçlerini inceleyerek ihtiyaçlarınıza uygun bir çalışma planı oluşturuyoruz.
Keşif ve Analiz
Departmanlar, kullanılan yazılımlar, veri kaynakları, fiziksel ve dijital arşivler incelenir.
Veri Haritalama
Hangi verilerin hangi amaçla toplandığı, nerede tutulduğu ve kimlerin erişebildiği belirlenir.
Dokümantasyon ve Tedbirler
Gerekli metinler, politikalar, prosedürler ve teknik güvenlik ihtiyaçları çalışma kapsamına göre oluşturulur.
Kontrol ve Güncelleme
Uygulanan süreçler kontrol edilir ve işletmedeki değişikliklere göre güncellenebilir bir yapı oluşturulur.
Kişisel Verilerin Güvenliği Teknik Altyapıyla Başlar
KVKK uyum sürecinde dokümantasyon kadar kişisel verilere erişimi sınırlandıran ve verileri koruyan teknik güvenlik önlemleri de önem taşır.
Erişim Yetkilendirme
Kullanıcıların yalnızca görevleri için gerekli dosya ve sistemlere erişebilmesi için yetki yapılarının düzenlenmesi.
Firewall Güvenliği
Şirket ağına yapılan bağlantıların kontrol edilmesi ve yetkisiz erişim risklerinin azaltılması.
Yedekleme Sistemleri
Kritik iş verilerinin veri kaybı ve sistem arızalarına karşı düzenli şekilde yedeklenmesi.
Kurumsal Sistemler
Microsoft 365, NAS, sunucu ve bulut sistemlerindeki erişim ve güvenlik ayarlarının değerlendirilmesi.
Kişisel Veri İşleyen İşletmelere Özel KVKK Çözümleri
Çalışan, müşteri, ziyaretçi, tedarikçi veya başka kişi gruplarına ait kişisel verileri işleyen işletmeler için faaliyet yapısına uygun çalışmalar planlanabilir.
KVKK Sürecine Teknik Altyapı Perspektifinden Yaklaşıyoruz
Birçok KVKK çalışmasında belgeler hazırlanırken gerçek bilişim altyapısı gözden kaçabilir. Biz dokümantasyon ile IT altyapısının birbiriyle uyumlu olmasına önem veriyoruz.
IT Altyapısı Deneyimi
Sunucu, network, firewall, Microsoft 365, yedekleme ve kurumsal IT altyapılarındaki deneyimimizi KVKK çalışmalarına aktarıyoruz.
Uygulanabilir Çözümler
Yalnızca doküman üretmek yerine işletme içerisinde gerçekten uygulanabilir süreçler oluşturmaya odaklanıyoruz.
Sürdürülebilir Yapı
Çalışan, yazılım veya iş süreci değiştiğinde güncellenebilecek ve kontrol edilebilecek bir sistem kurulmasını hedefliyoruz.
KVKK Danışmanlığı Hakkında Merak Edilenler
KVKK danışmanlık hizmeti neleri kapsar?
Hizmet kapsamı işletmenin yapısına göre değişmekle birlikte mevcut durum analizi, veri işleme süreçlerinin incelenmesi, kişisel veri envanteri çalışmaları, aydınlatma ihtiyaçları, politika ve prosedürlerin oluşturulması ile teknik ve idari tedbirlerin değerlendirilmesini kapsayabilir.
Her şirket VERBİS’e kayıt olmak zorunda mı?
Hayır. VERBİS kayıt yükümlülüğü konusunda mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen istisna ve kriterler bulunmaktadır. İşletmenin güncel durumuna göre kayıt yükümlülüğünün ayrıca değerlendirilmesi gerekir.
Kişisel veri işleme envanteri nedir?
Kişisel veri işleme envanteri; işletmenin veri işleme faaliyetlerini veri kategorileri, ilgili kişi grupları, işleme amaçları, aktarım süreçleri, saklama süreleri ve güvenlik tedbirleri gibi bilgilerle ilişkilendiren çalışmadır.
Aydınlatma metni ile açık rıza aynı şey midir?
Hayır. Aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza farklı süreçlerdir. Aydınlatma, kişisel verinin işlendiği durumlarda ilgili kişiye gerekli bilgilerin verilmesini amaçlarken açık rıza yalnızca hukuki işleme şartının açık rıza olduğu durumlarda gündeme gelir.
KVKK yalnızca web sitesi için mi gereklidir?
Hayır. KVKK işletmenin web sitesiyle sınırlı değildir. Çalışan kayıtları, müşteri bilgileri, kamera kayıtları, e-posta sistemleri, muhasebe programları, sunucular, fiziksel belgeler ve diğer veri işleme süreçleri de değerlendirilmelidir.
Teknik güvenlik tedbirleri KVKK kapsamında önemli midir?
Evet. Kişisel verilerin hukuka aykırı erişime karşı korunması ve güvenli şekilde muhafaza edilmesi için işletmenin risk yapısına uygun teknik ve idari tedbirlerin değerlendirilmesi önemlidir.
KVKK çalışması bir kez yapılınca yeterli olur mu?
İşletmelerde çalışanlar, kullanılan yazılımlar, iş süreçleri ve veri işleme faaliyetleri zaman içerisinde değişebilir. Bu nedenle KVKK çalışmalarının belirli aralıklarla gözden geçirilmesi ve güncel tutulması gerekir.
İstanbul dışında KVKK danışmanlık hizmeti veriyor musunuz?
İstanbul’da yerinde çalışma yapılabilir. Uygun projelerde Türkiye genelinde toplantı, analiz ve teknik danışmanlık süreçlerinin bir bölümü uzaktan yürütülebilir.
İşletmenizin KVKK Süreçlerini Birlikte Değerlendirelim
KVKK uyum sürecine nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız mevcut yapınızı birlikte inceleyelim. Veri işleme süreçlerinizi, bilişim altyapınızı ve gerekli çalışmaların kapsamını belirleyelim.